Наверное, у каждого возникали завалы на своих e-mail ящиках. С этим необходимо что-то делать, но многие забывают об этом, и их ящики заполняются бесполезным хламом. В наше время количество информации только растёт, очень важно среди всей ненужной выделить только самую ценную. E-mail ящик – это информационный канал, допускать завалы на нём недопустимо. Регистрируйтесь только на тех почтовых сервисах, которые могут обеспечить максимальную надёжность и качество обслуживания.
Под качеством обслуживания подразумевается:
- Хорошая фильтрация спама
- Максимальный размер памяти для писем
- Хорошая служба поддержки, которая быстро и качественно отвечает на вопросы
- Понятный и удобный интерфейс
Использование качественного почтового сервиса позволяет вам получать меньше спама и рекламы, а также вероятность доставки писем приближается к 100%.
Итак, перейдём к правилам сохранения E-mail-ящика в порядке.
1. Зарегистрируйте два аккаунта электронной почты.
Когда Вы сидите в интернете, на многих сайтах Вас просят ввести E-mail, чтобы пройти регистрацию, а потом подтвердить её. В итоге, Вам на почтовый ящик начинают приходить рассылки и спам.
Чтобы избежать этого, нужно иметь два E-mail-адреса: один для получения рассылок, другой для переписки и прочих сугубо личных целей.
Второй E-mail-адрес не засвечивайте ни на каких сайтах и нигде не вводите, давайте его только тем людям, с которыми будете общаться. В итоге, Вы будете получать только ценную информацию и минимальное количество хлама. Запомните, какой E-mail-адрес для чего и не путайте!
2. Подписывайтесь на рассылки только на публичный E-mail-ящик.
Почтовые E-mail-рассылки – это важнейший канал получения информации в сфере Ваших интересов. Напомню, что почтовая рассылка – это рассылка, подписались на которую Вы осознанно и имеете возможность отписаться в любой момент.
3. Беспощадно прекращайте подписку на рассылки, которые вам не нужны.
Даже если Вы имеете специально отведённый для рассылок E-mail-адрес, его тоже надо держать в порядке. Со временем там накопится столько писем, что вы уже не сможете их обрабатывать. Вовремя отказывайтесь от рассылок, которые уже не интересны Вам.
4. Если не можете отписаться от каких-то источников почты, блокируйте их.
После регистрации на определённых интернет-ресурсах Вам начинают постоянно приходить письма, причём без Вашего разрешения, а отписаться возможности нет, или отписка представляет собой сложную процедуру. Это создаёт информационный хаос в вашем ящике, а Вы теряете время и нервы.
Вам нужно сделать следующее:
- Напишите отправителю о своём нежелании получать незапрашиваемую информацию.
- Если проблема не решена, то нужно или прибегнуть к помощи провайдера или создать фильтр на своём почтовом ящике.
-Чтобы узнать, как настраиваются фильтры, зайдите в раздел «помощь» или напишите в техподдержку.
5. Отключите получение оповещений от социальных сетей.
После регистрации в какой-либо социальной сети, Вам приходит очень много писем с оповещением о присланном сообщении или заявке в друзья. Это ведёт к засорению Вашего ящика ненужной информацией. Но, к счастью, это проблема решается настройками социальной сети. Например, можно изменить эти настройки так, чтобы Вам приходил отчёт о всех изменениях, произошедших на этой неделе.
Также рекомендуется скрыть свой E-mail-адрес либо показывать его только друзьям, хотя это тоже можно не делать, в каждой социальной сети есть внутренняя почта, которой Ваши друзья могут воспользоваться.
6. Не следует регистрироваться абы где в сети
Сократите до минимума число посещаемых сайтов. Не проходите процедуру регистрации на порно-сайтах, сайтах знакомств, сайтах вареза(пиратское программное обеспечение), на форумах, которые занимаются какой-либо незаконной деятельностью.
Владельцы этих сайтов часто пользуются нечестными методами, чтобы получить Ваши персональные данные, и потом на Ваш почтовый ящик начинает приходить всякий ненужный хлам.
Запомните правило борьбы с завалами: «Не делай завтра, то что можешь сделать сегодня». Как только видите на вашем ящике много бесполезных писем, сразу же принимайте меры, которые описаны выше. Удачи в «выживании» Вашего почтового аккаунта.